الصفحة الرئيسية > معرض > المحتوى

كيفية إدارة العينات المختبرية

Jun 02, 2018

وقد أدرجت إدارة العينة المختبرية في تقييم شهادة القياس CMA. تشمل إدارة العينات المختبرية بشكل أساسي خطوات استلام العينات ونقل العينات وتخزين العينات ومعالجة العينات وتحديد العينة. تؤثر صحة واكتمال عينة الاختبار بشكل مباشر على دقة نتائج اختبار العينة.

من أجل الوفاء بمتطلبات التفتيش وتسهيل استعراض نتائج الاستقصاء ، تجري المناقشة التالية الآن بشأن جوانب مختلفة من إدارة العينة بالتزامن مع عمل شهادة القياس. من خلال الجوانب التسع التالية نقوم بتحليل إدارة عينة المختبر:

1 عينة جمع

يجب أن تكون العينة تمثيلية. يتم استخدام نتائج العينات لتوضيح الوضع العام والتوصل إلى استنتاجات حول الوضع العام. يتبع أخذ العينات المبادئ التالية:

أ) الممثل:

عند أخذ العينات ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للتغلب على تأثير العوامل المختلفة والقضاء عليه لتعظيم قرب العينة من الوضع العام والتأكد من أن العينة تمثّل بالكامل الوضع العام.

ب) التوفر:

في بعض الحالات ، قد لا تكون العينة ممثلة ولكن يتم تحديدها حسب توفرها.

ج) التوثيق:

يجب أن يكون أخذ العينات محايدًا وأن يقوم به أفراد مؤهلون (الأشخاص الذين خضعوا لتدريب أخذ العينات ومؤهلين). إذا لزم الأمر ، قم بتوقيع الختم مع الشخص الذي تم تفتيشه في الموقع وقم بعمل جيد لأخذ العينات في الموقع. املأ نموذج سجل جمع العينات وتوقيع التأكيد.


2 استقبال عينة

أ) ملء التوكيل

بغض النظر عما إذا كانت العينات قد تم أخذ عينات منها أو تقديمها ، يجب على الطرف المسند أولاً ملء نموذج "نموذج وكيل الفحص" ، وتكون التوكيل العام في نسختين ، ويتم الاحتفاظ بالواحد من قبل منظمة الاختبار ، ويتم تقديم إحداها إلى الطرف المؤتمن باعتباره شهادة تقرير الاستلام.

ب) مراجعة التوكيل

ويتحقق الموظفون المستلمون من اكتمال وكيل فحص العينة ، وما إذا كان هناك عنصر فارغ ، وما إذا كانت الشكليات كاملة ، وما إذا كانت المعلومات كاملة ، وما إذا كان الاقتباس القياسي صحيحًا ومناسبًا.

ج) فحص العينة

يجب أن تكون العينات متسقة مع "نموذج وكيل الفحص". يجب أن تكون حزمة العينة في حالة جيدة. إذا لم يكن موثقًا جيدًا ، فيجب تسجيله. يجب أن يفي عدد العينات المقدمة بمتطلبات التفتيش وإعادة التفتيش والتحكيم. على سبيل المثال ، يجب أن تكون عينة الفحص وصفًا نصيًا لعينة الاستقصاء فقط.

د) القبول الرسمي

وقع المستلمون عينة "وكيل عينة التفتيش" ووعد بإصدار تاريخ التقرير.


رقم 3 عينة

من أجل ضمان تتبع عينات التفتيش ، من حيث المبدأ ، يتم إعطاء عينة رقم فريد (شرط CNAS هو تجنب الارتباك ، وليس إلى رقم فريد ، بالطبع ، يجب أن يفي الرقم الفريد بالمتطلبات). يمكن اعتبار العديد من العينات لنفس الحدث بمثابة عينة واحدة تعطى رقمًا. يمكن أن يتكون رقم العينة من السنة ورمز فئة العينة والعينة الرقم المسلسل (أو رقم مختبري مناسب آخر). من أجل ضمان تفرد رقم العينة ، يكون قسم استلام العينات مسؤولاً بشكل عام عن التحضير الموحد ، أو يمكن للمختبر المجهز بنظام LIMS توليده.

4 تحديد العينة

يتضمن تحديد العينات الرقم الفريد (رقم قبول العينة) وحالة الاختبار المختلفة للعينة (لم يتم اختبارها ، وتفتيشها ، وفحصها ، والاحتفاظ بها). يجب أن يتضمن فحص العينة شعار "تم الكشف" و "مؤهل" و "فاشل". يجب أن يتم تقسيم العينة نفسها لحزم متعددة مع شريط ورقم بعد رقم القبول عينة لضمان تفرد كل حزمة. مدير العينة مسؤول عن إرفاق بطاقات تعريف العينات الخاصة بالعينات بالعينات واحدة تلو الأخرى.

5 نقل عينة

بعد قبول العينة ، سيرسل المقاول "نموذج أمر نقل التفتيش" إلى قسم الاختبار (الموظفين) وفقًا لطلب العميل لإجراء فحص العينة ، وإبلاغ مسؤول عينة غرفة الاختبار بأخذ العينة المراد اختبارها. في وقت التسليم ، يتم التحقق من حالة العينة ويتم توقيع الموافقة على "نموذج نموذج تسليم التفتيش". بعد نقل العينة إلى غرفة الاختبار ، يتم تسجيلها بشكل موحد من قبل مدير العينة غرفة الامتحان. يجب تخزين العينات التي لم يتم فحصها أو فحصها أو فحصها بشكل منفصل. يقوم المفتش بجمع العينة. عند الاختبار ، يجب ألا يتم تغيير رقم تعريف العينة. يجب حماية العينة أثناء النقل والاختبار. تجنب الضرر أو الخسارة غير القابلة للاكتشاف.

6 التعاقد من الباطن عينة

يجب تقديم العينات المقدمة للمختبرات المتعاقد عليها من الباطن خارجيا ، ويجب التحقق من سلامة العينات قبل التسليم. يجب أن تتلقى العينات المقدمة للمختبرات المتعاقد عليها من الباطن أدلة من الطرف الآخر. يقوم قسم إدارة التعاقد من الباطن بعمل جيد في تسجيل العينات المتعاقد عليها من الباطن. يجب أن يكون لدى المتعاقد من الباطن تدابير لحماية سلامة العينة ، ويجب أن يحدد ويحتفظ بالعينة بشكل صحيح.


7 تخزين العينة ، التخزين

يجب تخزين العينات وحفظها مع عينات خاصة ومرافق مناسبة. غرفة العينة مسؤولة عن مدير العينة وتقييد الوصول. يجب أن تكون بيئة تخزين العينات آمنة وغير قابلة للتآكل ونظيفة وجافة وجيدة التهوية ، مع مراقبة درجة الحرارة والرطوبة. بالنسبة للعينات المطلوبة لتخزينها في ظل ظروف بيئية خاصة ، يجب التحكم في الظروف البيئية بصرامة ، ويجب تسجيل الظروف البيئية بانتظام. يجب إجراء العينات وفقا للكميات والأصناف المحددة للاستخدام في المراجعة والتحكيم. يجب تخزين العينات المسببة للتآكل ، والقابلة للاشتعال ، والمتفجرات ، والسامة في عزلة وتمييزها بوضوح. يجب أن يقوم مدير العينة بفحص العينات وتسجيلها بعناية ، ويجب أن يتم تصنيف عينات الطبيعة المختلفة وحفظها.

8 معالجة العينات

بعد إصدار التقرير ، لن يكون وقت ترك العينة لترك العينة أقل من وقت الإبلاغ عن الشكوى ووقت التعليقات. إذا كانت هناك حاجة لتجاوز العينة النموذجية والعينة الخاصة ، قد يتم تمديد وقت ترك العينة. يجب معالجة معالجة العينات بالطرق التالية:

(1) سيتم إرجاع العينة المطلوبة من قبل العميل من قبل العميل بعد انتهاء فترة الاحتفاظ. عندما يقوم العميل بإعادة العينة ، يجب على قائد العينة تقديم "نموذج وكيل الفحص" إلى غرفة العينة ، ويجب على مدير العينة إرجاع العينة. عندما يحتاج العميل إلى استرجاع العينة مقدمًا (خلال فترة الاحتفاظ بالعينات) ، يجب عليه / عليها توقيع خطاب طلب فحص العينة "دون اعتراض على تقرير الاختبار" قبل أن يتمكن مسؤول العينة من إرجاع العينة.

(2) تتم معالجة العينة الموكلة للعميل لفترة ما تبقى من العينة وفقاً للمتطلبات التي يشغلها العميل. يجب مراقبة العينات التي يجب مراقبتها من قبل مدير العينة وفقاً للطرق المحددة لمنع التلوث البيئي والأخطار.

9 عينة من السرية

عينات العميل والبيانات والبيانات والمعلومات ذات الصلة سرية للغاية.